Automatisering Af Apotekssystem

2024 Forfatter: Rachel Wainwright | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-15 07:39

Ved første øjekast ser det ud til, at forbrugerne ikke er ligeglade med, hvordan farmaceuter fungerer. Hver virksomhed har en ejer og en manager - det antages, at dette er deres opgave. Det vigtigste er, at sortimentet er bredt, og at priserne er lave. Efter at have gjort dig bekendt med alle faser af apotekernes arbejde, vil du forstå, hvorfor det kun er værd at købe medicin, hvor det integrerede automatiseringssystem "Info Pharmacy 3.0" er implementeret.

Danner en ordre

Arbejdet i en apotekskæde begynder med køb af medicin. For det første er nomenklaturen skrevet. Minimumssættet inkluderer omkring 700 lægemidler, der er klassificeret som særligt vigtige. Dobbelt så mange andre lægemidler og 500 sundhedsprodukter. For en lille apotekskæde er der således omkring 2500 varer nok. Det er nødvendigt at kontakte producenter og importører, anmode om en prisliste og vælge mellem alternative tilbud, der tilbyder den laveste pris i øjeblikket. Opgaven kompliceres af det faktum, at du skal forudsige salgsperioden, så varebatchet ikke udløber, før alt det købte sælges. Processens besværlighed giver fuld beskæftigelse for to ledere, der manuelt skriver endeløse regneark og bruger primitive makroer til at linke de vigtigste celler i Excel. I betragtning af den store mængde information er fejl uundgåelige.

Hvis Info Pharmacy 3.0-systemet implementeres, beregner programmet automatisk apotekets behov under hensyntagen til specifikationerne for afsætningsstedet. Hvert lægemiddel suppleres, afhængigt af den valgte indikator, med flere analoger med lignende farmakologisk virkning. For en lille apotekskæde er fem lignende lægemidler nok. Programmet rangerer medicin efter klasse afhængigt af statistikken over det årlige forbrug, som giver dig mulighed for korrekt at fordele de midler, der er afsat til købet. Når et bestemt lægemiddel løber tør, genererer systemet automatisk en ordre til den leverandør, der tilbyder den laveste pris i øjeblikket. På bestillingstidspunktet tages der højde for udløbsdatoer, mængden af varer i leverandørens lager, størrelsen på minimumsbatchen for at opnå en rabat. For forbrugeren betyder installationen af Info Pharmacy 3.0-programmet, at apoteket modtager det maksimale udvalg af lægemidler til den lavest mulige pris.

Priser

I apoteket "old-regime" afhænger handelsmargenen af tre komponenter:

konkurrenters forslag inden for gåafstand
købspriser
afkastet fastsat af ejeren.

Særlige”agenter”, der ofte er slægtninge til ansatte, udfører markedsundersøgelser i distriktet og rapporterer situationen til ledelsen. Revisoren justerer priserne. Alt dette er meget besværligt og tager meget tid. For forbrugerne er sådan prisjuggling fyldt med ubehagelige situationer.

Dannelse af detailprisen i "Info Pharmacy 3.0" -systemet sker automatisk ved at trykke på en knap. I betragtning af at varerne blev købt til minimale priser, kan en handelsmargin på 20% give en god fortjeneste. Og kunderne vil være tilfredse med forudsigeligheden og overkommelige tilbud. Derudover opretholder programmet automatisk priserne på vitale lægemidler bestemt af en lovgivningsmæssig handling fra RF-regeringen.

Medicinsk salgsproces

Alle måtte sandsynligvis vente i en stablet kø, mens en farmaceut”kæmper” med et kasseapparat eller prøver at finde et lægemiddel, der ikke er i databasen. Med programmet "Info Pharmacy 3.0" er dette simpelthen umuligt. Den forenklede søgeindstilling giver dig mulighed for øjeblikkeligt at vise det ønskede lægemiddel på skærmen ved at skrive de første bogstaver, gruppe, analoger eller farmakologisk handling. Hver computer, der er tilsluttet kassereren, fungerer offline, så selv kommunikationsfejl får ikke kunderne til at vente.

Når du køber medicin i apoteksnetværket, der styres af det integrerede automatiseringsprogram Info Apteka 3.0, kan du være sikker på, at varerne ikke er forfalskede og ikke tilhører afviste partier, der er trukket tilbage fra omløb: Systemet afviser automatisk tvivlsomme tilbud på bestillingsstadiet.